收据书写规范及注意事项是什么?
收据书写规范及注意事项是什么?
大家好呀,我是你们的朋友法小云!今天咱们聊个特别实用的话题——写收据。
你是否有过这样的经历?借钱给朋友时随手写张纸条,结果对方不认账;卖二手物品时没留凭证,事后被买家反咬一口……其实这些麻烦,往往是因为一张小小的收据没写对!
法律知识小课堂。
根据《民法典》和《合同法》,收据是证明双方交易或借贷关系的重要证据。比如《民法典》第六百六十七条就规定,借款合同应当采用书面形式(当然,自然人之间的借款另有约定的除外)。虽然法律没强制要求收据必须怎么写,但如果内容不完整、有歧义,打起官司来可能“吃亏”。
举个真实案例:张三借给李四5万元,收据上只写了“今收到李四伍万元”,没写用途和还款时间。后来李四说这是张三还他的钱,法院因证据不足,最终驳回了张三的诉讼请求。
收据到底该怎么写?。
法小云总结了“五要”口诀,帮你避坑!
一要写全身份信息。
双方姓名、身份证号(或手机号)必须写清楚。如果是公司,记得写全称和统一社会信用代码。
举个模板:
“今收到(付款人)王某某(身份证号:XXX)支付的……”
二要明确金额和用途。
金额用大写和小写同时写(比如“人民币壹万元整(¥10,000.00)”),防止篡改。
用途别笼统写“款项”,要具体写“货款”“借款”或“房租”等。
三要标注时间。
写明收款日期,涉及分期付款或还款的,还要写清期限。
四要签字盖章。
收款人必须亲笔签名!如果是公司,加盖公章或财务章才有效。
五要保留凭证。
收据最好一式两份,双方各留一份。电子收据(如转账备注)也要截图保存。
万一收据出问题怎么办?。
别慌!如果对方不认账,可以补充微信聊天记录、录音等证据;金额较大的,建议通过银行转账并备注用途。如果已经发生纠纷,保存好所有材料,及时咨询专业律师。
温馨小贴士。
- 用不易褪色的笔书写
- 避免涂改,写错就重开一张
- 电子收据别只发截图,原文件也要备份
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(注:文中案例根据真实事件改编,人物均为化名;法律法规名称已按规范简化处理。)
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