催告函中需要包含哪些要素？

大家好呀，我是你们的老朋友法小云~今天要和大家聊一个特别实用的知识点：当你借出去的钱迟迟收不回来，或者合作方迟迟不履行合同时，那张看似简单的催告函里，到底该写些什么才能既讲道理又有法律效力？

先举个真实案例

去年有位开小超市的王阿姨，给附近公司送了半年办公用品，对方却拖着3万块货款不结。王阿姨只是简单发了条微信"李总该结账了"，结果法院认为这不算有效催告。后来律师帮她补发正式催告函，7天后对方就主动还款啦！

法律小课堂

根据《民法典》第509条和第577条，催告函就像给对方的"最后通牒"，必须包含六个关键要素：

要素一：身份说明书

开头要像做自我介绍一样写清楚

• 你的全名/公司名称

• 身份证号/营业执照号

• 联系电话和地址

• 对方的对应信息

（就像快递单要写清收发件人）

要素二：事实放大镜

用时间轴的方式说清楚：

"2023年5月签订供货合同"

"6-10月按时送货5批次"

"约定11月30日前结清货款"

注意要附上合同、送货单等证据编号

要素三：明确请求键

直接写明你的要求：

• 请于收到本函7日内支付XX元

• 逾期将按每日0.05%收取违约金

（金额和时间都要具体到数字）

要素四：法律依据卡

引用具体法律条款：

根据《民法典》第577条

"当事人一方不履行合同义务的，应当承担继续履行、赔偿损失等责任"

要素五：后果预警器

明确告知下一步措施：

• 逾期将向法院起诉

• 产生的诉讼费、律师费由对方承担

• 可能影响征信记录

要素六：送达确认单

最后一定要写上：

"本函以EMS邮寄至合同约定地址，寄出即视为送达"

记得保留快递单和签收记录哦

手把手教你三步走

第一步：收集证据

把合同、聊天记录、转账凭证等按时间顺序整理编号

第二步：模板填空

用这个万能结构：

抬头写"催告函"

第一段：双方基本信息

第二段：事情经过+违约情况

第三段：具体要求+法律依据

第四段：履行期限+逾期后果

落款：你的签名/公章+日期

第三步：精准投递

必须用邮政EMS寄送

在快递单备注"催告函"

保留好寄件存根和签收记录

常见问题快问快答

Q：微信催款有用吗？

A：可以作为辅助证据，但不能替代书面催告函

Q：对方拒收怎么办？

A：只要按合同地址寄送，即使退回也算有效送达

Q：催告函有效期多久？

A：通常建议写7-15天，注意诉讼时效是3年

最后小贴士

写完催告函后别急着寄！先拍照扫描存档，有条件的话让律师帮忙把把关。催告函不仅是法律程序，很多时候对方看到正式文书就会主动解决问题啦~

以上就是关于"催告函中需要包含哪些要素？"的相关回答。如果你正在为欠款或合同纠纷发愁，点击下方咨询按钮，10万专业律师在线等您提问。我们会为您智能匹配最合适的律师，无论是文书指导还是诉讼准备，都能给您实实在在的帮助。法律问题不用慌，专业支持就在身旁~