增值税发票验旧流程的具体步骤是什么？

大家好呀，我是你们的老朋友法小云~

今天我们来聊聊每个老板和会计都头疼过的问题——办公室里堆成小山的旧发票，到底该怎么处理？

是不是每次看到过期发票都像看见烫手山芋，留着占地方，扔了又怕惹麻烦？别急，咱们今天就手把手教你给发票“验明正身”！

法律小课堂开课啦

咱们国家《增值税暂行条例》第21条和《发票管理办法》第19条都规定：用过的发票必须验旧才能领新票。

简单来说，验旧就是让税务局“检查作业”——确认这些发票没被重复使用，也没被人拿去干坏事（比如虚开发票）。

真实案例敲黑板

去年杭州某贸易公司就吃了大亏！会计觉得验旧太麻烦，直接把半年前的50张发票当废纸卖了。结果被查到有3张发票被人捡去重复报销，不仅补缴了8万元税款，还被罚了2万元。

你看，偷懒省掉的半小时，可能换来大麻烦！

超详细验旧五步走

第一步：整理发票全家福

把要验旧的发票按号码排排坐，增值税专用发票、普通发票分开放，电子发票记得打印出来。

第二步：登陆电子税务局

打开电脑进入当地电子税务局网站，找到“发票验旧”入口（通常在“我要办税”-“发票使用”栏目里）。

第三步：填写验旧清单

就像网购下单一样，把发票代码、号码段、开票金额等信息挨个填进去。注意红字发票要单独标记哦！

第四步：现场提交（部分情况）

如果是首次验旧、作废发票超过5张，或者有跨年发票，需要带着纸质发票和公章，去税务局窗口办理。

第五步：查询结果

提交后3个工作日内，在“事项办理进度查询”里就能看到结果啦！通过后就可以放心领新发票了~

常见问题急救包

Q：三年前的发票还能验旧吗？

A：普通发票建议1年内验旧，专票最长可保留5年，但各地政策不同，最好每年清理一次。

Q：发票存根联丢了怎么办？

A：立即在市级以上报纸登遗失声明，带着报纸和情况说明去税务局补办手续。

温馨小贴士

现在很多地方开通了手机验旧功能，比如浙江的“浙里办”、广东的“粤税通”，对着发票拍个照就能自动识别信息，超方便！

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